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Formulaires : administration

  • Publié : 10 avril 2019
  • Mis à jour : 16 avril 2019

Pour être en accord avec la RGPD, il faut désactiver l’enregistrement des données des formulaires de contact. car par défaut les formulaires enregistrent les réponses (demandes) laissées sur chacun d’eux.

C’est l’occasion de faire quelques vérifications sur vos formulaires :

  • Exporter les données
  • vérifier que les destinataires des formulaires sont les bons
  • désactiver l’enregistrement des réponses

 Accéder à l’administration des formulaires :

  • Menu > Édition > Formulaires
  • Dans la liste sélectionner le formulaire voulu.

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Exporter les données

Si le formulaire a déjà enregistré des réponses, le bouton "X réponses" apparaît.

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Puis dans l’écran listant les réponses, sur la gauche, choisir les options d’export des réponses, notamment le format Excel ou CSV.

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Configurer les destinataires des formulaires

A gauche, aller dans "Configurer les traitements".

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Dans la section "Envoyer par courriel" descendre dans la sous-section "Destinataires du courriel".

Renseigner le champ "Destinataires supplémentaires" avec la ou les adresses email (séparées par des virgules) des personnes ou service qui seront les destinataires du formulaire (recevront les réponses des utilisateur du site).

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Désactiver l’enregistrement des réponses

Toujours dans l’édition du formulaire, dans "Configurer les traitements", descendre à la section "Enregistrer les résultats".
Décocher "Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données" ce qui masquera de fait l’ensemble des options liées à cette fonction.

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